KLT > Vytvořit transakci

Tento způsob transakce bude nejčastějším Vaším úkolem v systému evidence vratných obalů KLT.

Každé odeslání zboží do Bobcat, které obsahuje jakýkoliv počet kusů vratných obalů KLT, podléhá povinnosti předchozího založení transakce do systému, vytištění dodacího listu z této transakce a jeho přiložení k zásilce.

Transakci vytváříte kliknutím na KLT → Vytvořit transakci.

Na formuláři vyplníte datum transakce (skutečné datum odeslání zboží do Bobcat) a souhrnně počty jednotlivých druhů obalů KLT. Pokud daný typ obalu nezasíláte, nemusíte jeho počet vyplňovat nulou.

Po vytvoření transakce (kliknutím na tlačítko Vytvořit transakci) nezapomeňte na kartě Přehled transakcí kliknout na Tisk pro stažení a následné vytištění Dodacího listu v PDF. Jeho tištěnou verzi přikládáte k zásilce.

Do potvrzení transakce naším plánovačem opět máte možnost transakci upravovat (v případě zjištěné chyby apod.).

Jakmile náš plánovač příchozí vratné obaly potvrdí, zanese do systému skutečný počet příchozích obalů, počet poškozených (včetně fotodokumentace poškozených obalů) a potvrdí odeslání dodacího listu zpět k Vám. Na Vaší nástěnce se v části Přehled záznamů o změnách KLT, které je nutné potvrdit objeví nový záznam typu zaslání.

Kliknutím na odkaz Zobrazit zobrazíte detail příjmu obalů v Bobcat, případně můžete prohlédnout fotodokumentaci zničených obalů.

Ve chvíli, kdy k Vám dorazí zpět potvrzení o transakci (Vámi vytištěný původní dodací list), potvrzený dodací list naskenujte a vložte jej k transakci. Potvrďte naskenování a přiložení dodacího listu k transakci tlačítkem Potvrzení naskenováno a uloženo. Tím posunete transakci k závěrečnému schválení naším plánovačem, který dohlédne na úplnost a správnost všech dokumentů k transakci a transakci potvrzením uzavře. Potvrzení transakce vidíte v přehledu transakcí, jako transakci se stavem potvrzená.