Objednávka se do Dodavatelského portálu dostává importem z interních systémů Bobcat. Nově importované objednávce je nastaven stav nová. Informace o nové objednávce se emailem zasílá na adresu dodavatele.

Novou objednávku musí dodavatel potvrdit, a to buď jako celek nebo každý řádek zvlášť, s možností změnit datum dodání na jiné. Po potvrzení objednávky (nebo všech jejích řádků) se jí nastavuje stav potvrzená.

Po zpracování objednávky musí dodavatel do systému zanést informaci o expedici objednávky, tj. o jejím předání v doku přepravce (z USA nebo Asie) nebo o tom, že je připravena k vyzvednutí (v Evropě). Expeduje se opět objednávka jako celek, případně s možností expedovat zvlášť jednotlivé řádky a to i částečně (tj. ne celé požadované množství). Objednávce se nastaví stav vyřízená.

V případě, že dojde ke změně potvrzené nebo vyřízené objednávky, je tato objednávka přepnuta do stavu změněná. Dodavatele tak informuje o změnách v existujících objednávkách.

Pokud je zásobovačem Bobcat označena objendávka jako uzavřená, případně jsou uzavřené všechny její řádky, pak objednávka v dodavatelském portálu přechází do stavu uzavřená.

V případě, že dojde ke zrušení objednávky zásobovačem Bobcat, je objednávce v dodavatelském portálu nastaven stav rušená. Rušenou objednávku musí potvrdit dodavatel, teprve poté přechází objednávka do stavu zrušená.

V případě, že došlo ke zrušení objednávky zásobovačem Bobcat, které bylo potvrzeno dodavatelem, je objednávce v dodavatelském portálu nastaven stav zrušená.